Tip Menjalankan Kerja Lapangan

Sering kali sesebuah institusi pendidikan akan meminta pelajar mereka menjalankan kerja lapangan dan kemudian melaporkan dapatan mereka untuk salah satu subjek yang ditawarkan. Organisasi yang saya uruskan sering mendapat perhatian pelajar untuk menjalankan kerja projek mereka. Selalunya pelajar akan datang secara berkumpulan. Saya bersikap positif dalam hal ini. Demi melihat pelajar kita terdedah kepada perjalanan sebuah syarikat penerbitan sebenar, saya izinkan mereka datang dan melihat sendiri. Saya juga membenarkan sesi temu bual dijalankan untuk mereka memahami dengan lebih jelas tentang prosedur dan fungsi sesebuah jabatan dalam syarikat penerbitan. Namun, rata-rata saya dapati pelajar ini datang dalam keadaan mendesak. Kadang-kadang meminta kami menerima mereka dalam dalam tempoh yang singkat. Hari ini telefon, besok sudah mahu datang. Wahai pelajar, pohon dimengerti bahawa jadual seorang pekerja sangat padat. Fahamilah bahawa syarikat sedang dalam urusan perniagaan. Masa sangatlah penting dan sesuatu 'deadline' tidak boleh dianjak sesuka hati. Ada kalanya kami terpaksa menolak permohonan pelajar. Bukan tidak mahu memberi kerjasama, tetapi masa yang tidak sesuai. Seperkara lagi, sebaiknya panggilan telefon perlu disertai dengan permohonan secara formal. Tulislah surat rasmi dengan bahasa standard supaya anda dilihat benar-benar serius. Ada juga yang menggunakan bahasa 'sms' untuk membuat permohonan (merujuk pada email). Sungguh menjengkelkan. Anda memohon, tetapi menganggap kami seperti kawan. Selalunya saya tidak melayan permohonan sebegini. Perlu diingat bahawa anda mahu menceburkan diri dalam bidang penerbitan, tetapi gagal menjaga bahasa persuratan. Keadaan ini dilihat seperti sesuatu yang sangat bertentangan. Selain itu, sertakan juga senarai soalan yang ingin ditanya supaya organisasi yang ingin dikaji maklum tentang skop kajian yang hendak dijalankan. Dengan cara itu, lebih mempercepat proses temu bual dan bahan sokongan seperti flyers atau seumpamanya dapat disediakan terlebih dahulu.